Aktuelle Version der Vollmachtsdatenbank

Dok.-Nr.: 1022170

1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument erhalten Sie Informationen zur aktuellen Version der Vollmachtsdatenbank.

2 Vollmachtsdatenbank Pilotversion

Die Vollmachtsdatenbank wurde technisch neu aufgesetzt und modernisiert. Die neue Version wird aktuell im Praxisbetrieb verprobt. Grundsätzlich ist der Funktionsumfang gleich zur bestehenden VDB. Die Basisfunktionen wie die Anlage, Bearbeitung und Übermittlung von Vollmachten stehen bereits zur Verfügung. Ebenso können bereits die Funktionen für die administrativen Tätigkeiten aus dem Bereich „Kanzlei verwalten“ in der Pilotversion genutzt werden. Es gibt lediglich noch kleine Änderungen an der Oberfläche, die sich aufgrund der Rückmeldungen der Anwender ergeben haben.

Änderungen an der Oberfläche

3 Vollmachtsdatenbank (seit 04.12.2025)

Die neue Version der Vollmachtsdatenbank ist seit 04.12.2025 freigegeben. Sie enthält neue / geänderte Funktionen.

3.1 Neue / geänderte Funktionen

3.1.1 W-IdNr.

In der Vollmacht kann optional die W-IdNr. erfasst werden. Auf das Verfahren der Vollmachtsdatenbank hat sie derzeit noch keine Auswirkung.

3.1.2 Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen (Stand 27.03.2025)

Die Vollmachtsdatenbank verwendet die neue Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen (Stand 27.032025). Die Vollmacht kann (neben den bereits bekannten Einschränkungen) nun hinsichtlich der Mindeststeuer beschränkt werden.

3.1.3 Neue Excel-Vorlage für den Import der Stammdaten

Die Vorlage für den Import der Stammdaten wurde um die W-IdNr. ergänzt. Der Import funktioniert nur mit der neuen Version.

4 Vollmachtsdatenbank (seit 20.07.2020)

Die neue Version der Vollmachtsdatenbank ist seit 20.07.2020 freigegeben. Sie enthält neue / geänderte Funktionen.

4.1 Neue / geänderte Funktionen

4.1.1 Vertragsdaten verwalten

In der Online-Anwendung Vollmachtsdatenbank gibt es seit 20.07.2020 die Möglichkeit die Daten zum Vertragsschluss zur Vollmachtsdatenbank unter "Kanzlei verwalten / Vertragsdaten verwalten" einzusehen und bei Bedarf zu ändern. Dies betrifft sowohl die Zahlungsmodalitäten (E-Mail-Adresse für die Rechnung, Bankverbindung) als auch z. B. die Kanzleitelefonnummer.