Funktionen der Vollmachtsliste einer Kanzlei

Dok.-Nr.: 1048841

1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument erfahren Sie, wie die Vollmachtsliste einer Kanzlei aufgebaut ist und welche Funktionen diese bietet.

2 Aufbau der Vollmachtsliste

Die Vollmachtsliste zeigt alle Vollmachten der aktuell ausgewählten Kanzlei in drei Hauptkategorien an:

Bereits gelöschte Vollmachten werden in dieser Übersicht nicht angezeigt. 

Die Vollmachtsliste wird in Tabellenform dargestellt. Für jede Vollmacht werden dabei für alle drei Hauptkategorien folgende Informationen ausgegeben:

Spalte

Beschreibung

Werte

Pflichtfeld

Mandantennummer

Zeigt die Mandantennummer des Vollmachtnehmers an.

9stellige Zahl

nein

Name

Zeigt den Namen des Vollmachtnehmers an.

  • Bei natürlichen Personen: Kombination aus Nachname, ggf. Titel und Vorname.
  • Bei Unternehmen: Unternehmensname.

ja

IdNr.

Zeigt die steuerliche Identifikationsnummer (IdNr.) des Vollmachtnehmers an.

11stellige Zahl

ja, wenn Vollmachtstyp = natürliche Person / Einzelunternehmen

W-Id.Nr.

Zeigt die Wirtschafts-Identifikationsnummer an.

DE+9stellige Zahl

nein

Steuernummer

Zeigt die Steuernummer(n), die mit der Vollmacht verbunden sind.

Wenn eine Vollmacht mehrere Steuernummern hat, werden diese untereinander angezeigt.

je Bundesland unterschiedliche Erfassungswerte

ja

Untervollmacht

Zeigt an, ob eine Untervollmacht vorliegt.

ja/nein

ja

Elektr. Bescheidbekanntgabe

Zeigt an, ob eine elektronische Bescheidbekanntgabe vereinbart ist.

ja/nein

nein

Status

Zeigt den Status der Vollmacht an
  • Übermittelbar
  • Nicht übermittelbar
  • Vorgemerkt
  • Änderung vorgemerkt
  • Erstübermittlung am dd.mm.yyyy
  • Meldung
  • Fehler
  • Storniert

ja

Informationen

Zeigt Fehler/Meldungen zur Vollmacht bzw. Steuernummer an (nur in Kategorie Fehler/Meldungen und Gültige Vollmachten)

nein

Ergänzende Informationen zu den verschiedenen Meldungen beim Status:

Status

Kategorie

Beschreibung

Übermittelbar

Entwürfe

Vollmacht kann übermittelt werden, Pflichtfelder gefüllt

Nicht übermittelbar

Entwürfe

Pflichtfelder der Vollmacht nicht gefüllt

Vorgemerkt

Entwürfe

Vollmacht zur Übermittlung vorgemerkt, Übermittlung erfolgt am nächsten Werktag

Änderung vorgemerkt

Gültige Vollmachten

Übermittelte Vollmacht wurde zur erneuten Übermittlung vorgemerkt

Erstübermittlung am dd.mm.yyyy

Gültige Vollmachten

Übermittelte Vollmacht mit Angabe des Datums der Erstübermittlung

Meldung

Fehler/Meldungen

Vollmacht wurde teilweise eingearbeitet, eine oder mehrere Steuernummern wurden abgewiesen

Fehler

Fehler/Meldungen

Vollmacht bzw. Änderung an der Vollmacht wurde nicht eingetragen vom Finanzamt

Storniert

Fehler/Meldungen

Vollmacht wurde storniert vom Steuerpflichtigen durch das Finanzamt

Hinweis

Für die Hauptkategorie „Gültige Vollmachten“ werden zusätzlich die Informationen zum VaSt-Abruf sowie zum StKto-Abruf angezeigt.

VaSt-Abruf

Beschreibung

Ja

VaSt-Abruf möglich, Recht wurde erfolgreich eingearbeitet bei Finanzverwaltung

Nein

Kein VaSt-Abruf, Recht wurde von Finanzverwaltung nicht gesetzt

In Prüfung

keine Rückmeldung von Finanzverwaltung

StKto-Abruf

Beschreibung

Ja

StKto-Abruf möglich, Recht wurde erfolgreich eingearbeitet bei Finanzverwaltung

Nein

Kein StKto-Abruf, Recht wurde von Finanzverwaltung nicht gesetzt

Kein Status

Kein StKto-Abruf-Recht auf Grund der Vollmacht oder

StKto-Abruf-Recht wurde von Finanzverwaltung nicht gesetzt

Erloschen

Steuernummer ist erloschen

3 Funktionen der Vollmachtsliste

3.1 Vollmachten auswählen

Vorgehen:

Auf eine Vollmacht in der Vollmachtsliste klicken.

Die gewählte Vollmacht wird markiert.

Das Seitenpanel mit der ausgewählten Vollmacht öffnet sich.

Die gewünschte Aktion auswählen.

3.2 Vollmachten suchen

Vorgehen:

Gewünschten Suchbegriff in die Suche eingeben.

Die Vollmachtsliste wird anhand des eingegebenen Suchbegriffs eingeschränkt.

Hinweis

Hinweise zu Suche:

  • Die Suche berücksichtigt die Spalten "Mandanten-Nr.", "Name", "Id.Nr.", "W-IdNr.", "Steuernummer".
  • Die Suche bezieht sich auf alle Vollmachten der Vollmachtsliste innerhalb der gewählten Kanzlei.
  • Bereits gesetzte Suchfilter und Spezialfilter (z. B. Vollmachten mit Bescheidbekanntgabe, Untervollmachten) werden bei der Suche berücksichtigt.
  • Beim Wechsel der Kanzlei wird der Suchbegriff automatisch zurückgesetzt.
  • Beim Wechsel der Hauptkategorie wird der Suchbegriff nicht zurückgesetzt.
  • Die Anzahl der Suchergebnisse ist je Hauptkategorie ersichtlich.

3.3 Vollmachten filtern

Vorgehen:

Auf den Filter klicken.

Einen Filter aus der Liste auswählen.

  • Kein Filter: Zeigt alle Vollmachten.
  • Keine Untervollmacht: Zeigt alle Vollmachten, für die keine Untervollmacht erteilt wurde.
  • Keine elektronische Bescheidbekanntgabe: Zeigt alle Vollmachten, die eine Bekanntgabevollmacht für die Entgegennahme von Steuerbescheiden und sonstigen Verwaltungsakten haben und für die keine elektronische Bescheidbekanntgabe erteilt wurde.
  • Keine Bekanntgabevollmacht: Zeigt alle Vollmachten, ohne Bekanntgabevollmacht.
  • Mit Bekanntgabeadresse: Bei Auswahl einer der aufgelisteten Adressen, werden in der Vollmachtsliste alle Vollmachten angezeigt, die eine Bekanntgabevollmacht für diese Adresse aufweisen.

Die Vollmachtsliste wird entsprechend dem ausgewählten Filter aktualisiert.

3.4 Vollmachten sortieren

Die Tabelle ist nach allen angezeigten Spalten sortierbar. Standardmäßig wird die Tabelle aufsteigend nach der Spalte Name sortiert (A–Z).

Die Sortierung kann über einen Klick auf den jeweiligen Spaltenkopf geändert werden. Die Spalten Steuernummer und Informationen sind nicht sortierbar.

3.5 Kanzlei wechseln

In der VDB kann die Kanzlei gewechselt werden. Zur Auswahl stehen alle Kanzleien, die für die Vollmachtsdatenbank registriert sind und für die eine Zugriffsberechtigung besteht (durch Eintragung der Referenz im Berufsregister der Kammer oder durch Vergabe von Untervollmachten).

Vorgehen:

Auf die aktuelle Kanzlei klicken und die Option „Kanzlei wechseln“ auswählen

In der Auswahlliste die gewünschte Kanzlei wählen. Anschließend werden alle Vollmachten dieser Kanzlei in der Vollmachtsliste angezeigt.